Le carnet est composé de feuillets en double exemplaire :
- le 1er feuillet, microperforé et détachable, est rempli par le chargé de consignation et remis au destinataire,
- le 2nd feuillet, autocopiant et fixe, reste relié au carnet qui est conservé par le chargé de consignation.
Chaque formulaire permet de contrôler que les 2 premières opérations du processus de consignation ont bien été exécutées et que le destinataire du document a été informé des mesures restant à mettre en œuvre pour achever la consignation.