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L’ouvrage est composé de grilles de saisie qui permettent de noter pour chaque réunion :
- l'identification des participants,
- la date, le lieu et les horaires de réunion,
- les modalités spécifiques d'organisation de la réunion,
- le compte rendu de la réunion (sujets abordés, nature des échanges, décisions prises, points restant à développer, etc),
- la signature des personnes certifiant le compte rendu.
